毕业季，人事档案如何转递（服务窗·迈向社会第一步）

随着毕业季的到来，高校毕业生在忙于求职、解决住宿等事宜的同时，还需关注一项重要环节——规范地转递个人档案。

人事档案是贯穿个人职业生涯，包括入职、落户、社保办理、职称评定、工龄计算以及退休金核算等全过程的关键证明材料，对个人的长远权益至关重要。

档案内容—— 记录人生轨迹，关乎切身利益

毕业生可能对档案内容感到好奇，档案袋中究竟包含了哪些信息？

根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案详细记录了个人的政治立场、品德操行、学习工作经历、专业能力、奖惩情况及社会关系等，是国家档案和个人信用体系的重要组成部分。对于高校毕业生而言，档案内含其在校期间的学籍信息、团（队）员身份材料、成绩单、奖惩记录以及录取信息等。学校会在毕业前集中整理、审核并密封这些材料，形成完整的学籍档案。毕业后，工作经历、职业培训、绩效评估和任免信息等也将陆续补充其中，不断充实档案内容，为职业发展提供支持。

人事档案并非过时的文件，而是伴随个人成长的“履历册”和“权益保障书”。它是求职、政审、职称申报以及社保待遇核定等事项的重要依据，直接关系到个人的切身利益。

根据规定，高校毕业生的档案主要由以下机构进行管理：

高校：在校期间的档案由学校统一管理，未就业毕业生可申请在校保留两年。
党政机关、国有企事业单位：可直接管理本单位人员的人事档案。
各级公共就业和人才服务机构及授权的档案管理服务机构：主要为非公企业员工、灵活就业人员及未就业毕业生提供档案管理服务。

档案转递—— 遵循“公对公”闭环流程

在毕业季，档案转递的关键在于明确档案接收单位，并确保规范转递。人力资源和社会保障部门强调，毕业生严禁自行携带、拆启或保管个人档案。

档案的流转严格遵循“公对公”的闭环模式。毕业生档案的去向主要包括以下几种情况：

进入国家机关、国有企业或事业单位： 毕业生无需自行办理转档手续。只需配合学校准确填写接收单位信息，学校会将档案直接转递至该单位的人事部门。
进入非公企业、灵活就业或自主创业： 非公企业无权自行管理人事档案。此类情况下，档案可转至用人单位委托的档案管理服务机构，或转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行个人存档，以确保档案的安全规范管理。
离校未就业、备考深造或出国留学： 档案可转至户籍所在地的公共就业和人才服务机构管理。毕业生也可依据相关政策，申请在毕业院校保留档案两年，并在期满前及时转出，以避免因档案滞留影响后续使用。

以北京市为例，全市共有18家人力资源公共服务机构，为毕业生、非公单位职工及灵活就业人员提供档案接收、转递、材料归档、保管、查借阅、出具证明以及政审考察等多项档案政务服务，支持线上线下办理。

信息填写—— 毕业去向须准确申报

人力资源和社会保障部门提醒，档案的转递由毕业院校与档案接收单位直接进行。毕业生在申报毕业去向时，必须如实填写档案接收单位的名称和详细地址。信息错误可能导致档案被误寄或退回，影响后续的存档和使用。建议毕业生在填写信息前，务必核实档案接收单位或机构的邮寄地址和联系方式，避免因名称不规范或地址不详而导致退档。全国各地人力资源和社会保障部门所属的档案管理服务机构信息，可通过全国人社政务服务平台或“中国人力资源市场网”查询。

毕业生的档案将由学校统一转递。学校会规范填写档案转递单，并使用邮政特快专递等方式寄送，以确保档案的安全和及时送达。

例如，在北京，若档案接收单位为市、区级人力资源公共服务机构，档案到达后，工作人员会及时审核并录入信息，并通过短信或电话通知毕业生。因此，保持手机畅通至关重要。

北京市已全面推广档案业务的“网上办”和“掌上办”服务，通过手机即可完成查询、接收、转递、开具证明等常用业务，实现“数据多跑路，群众少跑腿”。目前提供四种官方线上渠道：一是登录北京市政务服务网“高效办成一件事”专区；二是关注“北京人社”微信公众号；三是下载“北京人社”APP；四是登录北京市人力资源和社会保障局官方网站。新用户完成实名注册后，即可按提示办理相关业务。其他地区也可通过各地人社部门官网或政务服务平台申请办理。跨省档案转递等服务，可借助全国人社政务服务平台进行。